Ufficio Segreteria e Protocollo

L’ufficio si occupa di fornire informazioni di carattere generale al pubblico e di gestire il servizio protocollo in entrata e in uscita.

Argomenti:

Rilascio informazioni su tutti gli uffici comunali, servizi, orari e procedure.
Assistenza nella distribuzione e compilazione della modulistica dei vari servizi comunali.
Autenticazioni della sottoscrizione degli atti di alienazione dei beni mobili registrati.
Smistamento corrispondenza e pratiche interne.
Spedizione corrispondenza tramite affrancatrice.
Registrazione in ordine cronologico di tutti gli atti di corrispondenza in entrata ed in uscita dal Comune, con attribuzione di un numero progressivo e data di registrazione.
Protocollazione e successiva registrazione servizio messi nel registro elettronico dei depositi e, su richiesta, alla pubblicazione all’Albo on-line (con restituzione dell’attestazione compilata e sottoscritta per ogni singola busta dell’elenco quantitativo degli atti depositati e pubblicati).
Consegna allo sportello al cittadino provvisto di notifica di deposito con documento d’identità e/o delega, delle singole buste sigillate depositate e facenti parte degli elenchi atti depositati.